Oferta – AGIS nieruchomości
Działamy na obiektach w celu poprawy jakości funkcjonowania nieruchomości
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI MIESZKANIOWYMI
Gwarantujemy ścisłą współpracę z właścicielami lokali
wyspecjalizowaną kadrę licencjonowanych zarządców

Czynności prawne, prowadzenie dokumentacji i księgowości
- reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi na podstawie stosownych pełnomocnictw
- prowadzenie dla Wspólnoty ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej (obsługa finansowo - księgowa nieruchomości).
- prowadzenie i rozliczanie konta bankowego Wspólnoty
- lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
- prowadzenie i przechowywanie właściwej dokumentacji księgowej związanej z zarządzaną nieruchomością
- ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej – wybór najlepszej oferty
- regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
- prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali
- przygotowywanie opłat dla właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych
- wystosowywanie wezwań do zapłaty dla właścicieli i najemców lokali z tytułu zaległości czynszowych
- przygotowywanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla windykacji zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością
- aktualizacja stawek za czynsz, gaz, energię elektryczną i cieplną oraz regulacja opłat i rozliczeń z tym związanych
- bieżąca kontrola funkcjonowania nieruchomości zgodnie z przepisami prawa
- wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych
Media i obsługa techniczna
- zapewnienie dostawy mediów: energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
- negocjowanie w imieniu Wspólnoty optymalnych warunków dostawy mediów
- nadzór nad wykonaniem umów o dostarczanie mediów (woda, gaz, prąd)
- opracowanie sposobu rozliczania dostawy mediów dla budynku
- rozliczanie z liczników indywidualnych dostawy wody, CO, i innych oraz naliczanie zaliczek na kolejne okresy dla poszczególnych użytkowników lokali
- prowadzenie indywidualnego rozliczenia współwłaścicieli, w tym naliczanie kosztów eksploatacyjnych i funduszu remontowego
- zapewnienie obowiązkowych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji nieruchomości przewidzianej ustawą prawa budowlanego
- bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, które umożliwiają właścicielom lokali właściwe korzystanie z nieruchomości wspólnej
- usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej.
- zapewnienie usług i serwisów związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (węzeł cieplny, domofon, hydrofor, przyłącze elektryczne itp.)

WSPÓŁPRACA Z DEWELOPERAMI
PROCES INWESTYCYJNY - na tym etapie służymy deweloperom naszą wiedzą w zakresie:
- analizy projektu i wskazanie rozwiązań optymalizacyjnych
- szacowanie kosztów utrzymania budynku w przyszłości
- negocjowanie umów z potencjalnymi dostawcami usług i mediów
- ustalenie procedury obsługi usterek budowlanych
- analiza rozwiązań prawnych dla powierzchni wspólnych
- organizacja obiegu dokumentacji i płatności
- przygotowanie do odbioru inwestycji
PRZEJĘCIE BUDYNKU - przejęcie nieruchomości od generalnego wykonawcy, a w tym:
- aktywny udział w odbiorach oraz przeglądach
- przejmowanie dokumentacji
- asystowanie w kontaktach pomiędzy deweloperem, usługodawcami i użytkownikami nieruchomości
- przygotowanie rejestrów właścicieli i lokali
- zapewnienie bezpośredniego kontaktu telefonicznego z administratorem
- przygotowanie koncepcji obsługi nieruchomości i negocjacja umów
- nadzór nad prawidłowym usuwaniem usterek i awarii
- asystowanie w bezpiecznym i sprawnym zasiedlaniu budynku

Obsługujemy:
- inwestycje deweloperskie
- wspólnoty mieszkaniowe
- mieszkania prywatne
- nieruchomości Skarbu Państwa
Naszym zadaniem jest:
- sporządzenie rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości
- utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym
- bieżąca konserwacja budynku
- prowadzenie Książki Obiektu
- uzasadnione inwestowanie w nieruchomość
- profesjonalna księgowość (naliczanie czynszów, rozliczanie mediów)
- ochrona obiektu
- utrzymanie zieleni i obszarów wokół obiektu
- bieżące i specjalistyczne sprzątanie, odśnieżanie
- obsługa parkingów

Remonty i modernizacje
- przygotowanie i aktualizacja planów remontów i modernizacji nieruchomości w oparciu o przewidywane środki finansowe Wspólnoty oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli technicznych
- nadzorowanie przebiegu remontów i zlecanych prac zgodnie z zatwierdzonymi planami remontowymi na dany rok
- podejmowanie działań remontowych uwzględniających w pierwszej kolejności bezpieczeństwo użytkowników nieruchomości i osób trzecich
- dokonywanie napraw i prowadzenie remontów długoterminowych na terenie nieruchomości w sposób uzgodniony ze Wspólnotą
- wyłanianie wykonawców robót remontowych w oparciu o procedury uprzednio przyjęte przez Wspólnotę i Zarządcę
- odbiór wykonywanych remontów, egzekwowanie praw gwarancyjnych
Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy
- stały kontakt z właścicielami lokali oraz użytkownikami budynku.
- dyspozycyjność zarządcy/administratora.
- stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, strony www firmy, telefon, e-kartotekę ON-LINE
- przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia:
- wyników finansowych za rok ubiegły
- projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty
- sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.)
- projektu planów inwestycyjnych dla Wspólnoty na rok bieżący
- monitorowanie wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego
- składanie Zarządowi Wspólnoty w określonych terminach sprawozdań z wykonywanych czynności
- przygotowywanie raportów dla Zarządu Wspólnoty oraz okresowe spotkania z Zarządem dotyczące spraw bieżących.
- działanie w celu powiększenia dochodów Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam
- zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach
- wykonywanie czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia Zarządu i wykonania planów Wspólnoty w oparciu o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty

POWSTANIE WSPÓLNOTY - gdy pierwszy lokal został sprzedany przystępujemy do aktywnego zarządzania wspólnotą, a w tym:
- rejestracji Wspólnoty i wystąpienie o NIP oraz REGON
- założenie konta bankowego
- przygotowanie uchwał i regulaminów
- organizacji komunikacji pomiędzy administratorem i mieszkańcami
- przygotowania pakietu startowego z informacjami dla nowych mieszkańców
ADMINISTROWANIE - w zakres oferty wchodzi także prowadzenie zarządu częścią wspólną nieruchomości:
- założenie książki obiektu budowlanego
- nadzór nad terminową realizacją przeglądów obowiązkowych
- kontrola nad utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa
- koordynacja prac firm obsługi technicznej nieruchomości
- bieżące reagowanie i podejmowanie działań w celu usunięcia awarii i ich skutków
- wizytacje nieruchomości
- nadzór nad procesem zgłaszania usterek i monitorowanie wykonawców w zakresie ich terminowego usuwania
- prowadzenie obsługi księgowej
W CENIE ZA ADMINISTROWANIE ZAPEWNIAMY
- darmowy dostęp ON-LINE do e-kartoteki nieruchomości (dostęp przez Internet do rachunków, wpłat, zaległości, stanów liczników, rozliczeń, sprawozdań finansowych itd.)
- darmowe opinie prawne dotyczące bieżącego funkcjonowania nieruchomości oraz upusty przy windykacji i reprezentowaniu Właścicieli przed Instytucjami
- upusty na przeglądy ogólnobudowlane wykonywane przez uprawnionego Inspektora Nadzoru
- tabliczka elewacyjna z numerem nieruchomości
- prowadzenie odczytów indywidualnych liczników mediów
AGIS Nieruchomości
Kontakt
Tel: +48 58 661 41 02
Tel/fax: +48 58 671 00 00
ZAPYTAJ O INDYWIDUALNĄ OFERTĘ!
Odpowiemy w ciągu 24 godzin.