Oferta – AGIS nieruchomości

Działamy na obiektach w celu poprawy jakości funkcjonowania nieruchomości

ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI MIESZKANIOWYMI

Gwarantujemy ścisłą współpracę z właścicielami lokali
wyspecjalizowaną kadrę licencjonowanych zarządców

ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Czynności prawne, prowadzenie dokumentacji i księgowości

  • reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi na podstawie stosownych pełnomocnictw
  • prowadzenie dla Wspólnoty ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej (obsługa finansowo - księgowa nieruchomości).
  • prowadzenie i rozliczanie konta bankowego Wspólnoty
  • lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
  • prowadzenie i przechowywanie właściwej dokumentacji księgowej związanej z zarządzaną nieruchomością
  • ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej – wybór najlepszej oferty
  • regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
  • prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali
  • przygotowywanie opłat dla właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych
  • wystosowywanie wezwań do zapłaty dla właścicieli i najemców lokali z tytułu zaległości czynszowych
  • przygotowywanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla windykacji zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością
  • aktualizacja stawek za czynsz, gaz, energię elektryczną i cieplną oraz regulacja opłat i rozliczeń z tym związanych
  • bieżąca kontrola funkcjonowania nieruchomości zgodnie z przepisami prawa
  • wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych

Media i obsługa techniczna

  • zapewnienie dostawy mediów: energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
  • negocjowanie w imieniu Wspólnoty optymalnych warunków dostawy mediów
  • nadzór nad wykonaniem umów o dostarczanie mediów (woda, gaz, prąd)
  • opracowanie sposobu rozliczania dostawy mediów dla budynku
  • rozliczanie z liczników indywidualnych dostawy wody, CO, i innych oraz naliczanie zaliczek na kolejne okresy dla poszczególnych użytkowników lokali
  • prowadzenie indywidualnego rozliczenia współwłaścicieli, w tym naliczanie kosztów eksploatacyjnych i funduszu remontowego
  • zapewnienie obowiązkowych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego
  • prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji nieruchomości przewidzianej ustawą prawa budowlanego
  • bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, które umożliwiają właścicielom lokali właściwe korzystanie z nieruchomości wspólnej
  • usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej.
  • zapewnienie usług i serwisów związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (węzeł cieplny, domofon, hydrofor, przyłącze elektryczne itp.)
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

WSPÓŁPRACA Z DEWELOPERAMI

PROCES INWESTYCYJNY - na tym etapie służymy deweloperom naszą wiedzą w zakresie:

  • analizy projektu i wskazanie rozwiązań optymalizacyjnych
  • szacowanie kosztów utrzymania budynku w przyszłości
  • negocjowanie umów z potencjalnymi dostawcami usług i mediów
  • ustalenie procedury obsługi usterek budowlanych
  • analiza rozwiązań prawnych dla powierzchni wspólnych
  • organizacja obiegu dokumentacji i płatności
  • przygotowanie do odbioru inwestycji

PRZEJĘCIE BUDYNKU - przejęcie nieruchomości od generalnego wykonawcy, a w tym:

  • aktywny udział w odbiorach oraz przeglądach
  • przejmowanie dokumentacji
  • asystowanie w kontaktach pomiędzy deweloperem, usługodawcami i użytkownikami nieruchomości
  • przygotowanie rejestrów właścicieli i lokali
  • zapewnienie bezpośredniego kontaktu telefonicznego z administratorem
  • przygotowanie koncepcji obsługi nieruchomości i negocjacja umów
  • nadzór nad prawidłowym usuwaniem usterek i awarii
  • asystowanie w bezpiecznym i sprawnym zasiedlaniu budynku
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Obsługujemy:

  • inwestycje deweloperskie
  • wspólnoty mieszkaniowe
  • mieszkania prywatne
  • nieruchomości Skarbu Państwa

Naszym zadaniem jest:

  • sporządzenie rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości
  • utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym
  • bieżąca konserwacja budynku
  • prowadzenie Książki Obiektu
  • uzasadnione inwestowanie w nieruchomość
  • profesjonalna księgowość (naliczanie czynszów, rozliczanie mediów)
  • ochrona obiektu
  • utrzymanie zieleni i obszarów wokół obiektu
  • bieżące i specjalistyczne sprzątanie, odśnieżanie
  • obsługa parkingów
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

Remonty i modernizacje

  • przygotowanie i aktualizacja planów remontów i modernizacji nieruchomości w oparciu o przewidywane środki finansowe Wspólnoty oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli technicznych
  • nadzorowanie przebiegu remontów i zlecanych prac zgodnie z zatwierdzonymi planami remontowymi na dany rok
  • podejmowanie działań remontowych uwzględniających w pierwszej kolejności bezpieczeństwo użytkowników nieruchomości i osób trzecich
  • dokonywanie napraw i prowadzenie remontów długoterminowych na terenie nieruchomości w sposób uzgodniony ze Wspólnotą
  • wyłanianie wykonawców robót remontowych w oparciu o procedury uprzednio przyjęte przez Wspólnotę i Zarządcę
  • odbiór wykonywanych remontów, egzekwowanie praw gwarancyjnych

Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy

  • stały kontakt z właścicielami lokali oraz użytkownikami budynku.
  • dyspozycyjność zarządcy/administratora.
  • stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, strony www firmy, telefon, e-kartotekę ON-LINE
  • przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia:
    • wyników finansowych za rok ubiegły
    • projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty
    • sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.)
    • projektu planów inwestycyjnych dla Wspólnoty na rok bieżący
  • monitorowanie wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego
  • składanie Zarządowi Wspólnoty w określonych terminach sprawozdań z wykonywanych czynności
  • przygotowywanie raportów dla Zarządu Wspólnoty oraz okresowe spotkania z Zarządem dotyczące spraw bieżących.
  • działanie w celu powiększenia dochodów Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam
  • zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach
  • wykonywanie czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia Zarządu i wykonania planów Wspólnoty w oparciu o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty
ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI

POWSTANIE WSPÓLNOTY - gdy pierwszy lokal został sprzedany przystępujemy do aktywnego zarządzania wspólnotą, a w tym:

  • rejestracji Wspólnoty i wystąpienie o NIP oraz REGON
  • założenie konta bankowego
  • przygotowanie uchwał i regulaminów
  • organizacji komunikacji pomiędzy administratorem i mieszkańcami
  • przygotowania pakietu startowego z informacjami dla nowych mieszkańców

ADMINISTROWANIE - w zakres oferty wchodzi także prowadzenie zarządu częścią wspólną nieruchomości:

  • założenie książki obiektu budowlanego
  • nadzór nad terminową realizacją przeglądów obowiązkowych
  • kontrola nad utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa
  • koordynacja prac firm obsługi technicznej nieruchomości
  • bieżące reagowanie i podejmowanie działań w celu usunięcia awarii i ich skutków
  • wizytacje nieruchomości
  • nadzór nad procesem zgłaszania usterek i monitorowanie wykonawców w zakresie ich terminowego usuwania
  • prowadzenie obsługi księgowej

W CENIE ZA ADMINISTROWANIE ZAPEWNIAMY

  • darmowy dostęp ON-LINE do e-kartoteki nieruchomości (dostęp przez Internet do rachunków, wpłat, zaległości, stanów liczników, rozliczeń, sprawozdań finansowych itd.)
  • darmowe opinie prawne dotyczące bieżącego funkcjonowania nieruchomości oraz upusty przy windykacji i reprezentowaniu Właścicieli przed Instytucjami
  • upusty na przeglądy ogólnobudowlane wykonywane przez uprawnionego Inspektora Nadzoru
  • tabliczka elewacyjna z numerem nieruchomości
  • prowadzenie odczytów indywidualnych liczników mediów

AGIS Nieruchomości

Kontakt

Tel: +48 58 661 41 02
Tel/fax: +48 58 671 00 00

ZAPYTAJ O INDYWIDUALNĄ OFERTĘ!

Odpowiemy w ciągu 24 godzin.

Lubię to!