Oferta – AGIS nieruchomości

Działamy na obiektach w celu poprawy jakości funkcjonowania nieruchomości

ZAPYTAJ O OFERTĘ!

ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI MIESZKANIOWYMI

Gwarantujemy ścisłą współpracę z właścicielami lokali
wyspecjalizowaną kadrę licencjonowanych zarządców

Czynności prawne, prowadzenie dokumentacji i księgowości

reprezentacja ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami, urzędami i innymi instytucjami publicznymi na podstawie stosownych pełnomocnictw
prowadzenie dla Wspólnoty ewidencji kosztów i sprawozdawczości finansowej (obsługa finansowo - księgowa nieruchomości).
prowadzenie i rozliczanie konta bankowego Wspólnoty
lokowanie wolnych środków Wspólnoty na najkorzystniejszych lokatach bankowych
prowadzenie i przechowywanie właściwej dokumentacji księgowej związanej z zarządzaną nieruchomością
ubezpieczenie budynku od ognia i innych zdarzeń losowych oraz Wspólnoty od odpowiedzialności cywilnej – wybór najlepszej oferty
regulowanie podatków i innych opłat publiczno-prawnych
prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali
przygotowywanie opłat dla właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych
wystosowywanie wezwań do zapłaty dla właścicieli i najemców lokali z tytułu zaległości czynszowych
przygotowywanie procedur prawnych lub innych procedur koniecznych dla windykacji zaległych opłat oraz innych należności związanych z nieruchomością
aktualizacja stawek za czynsz, gaz, energię elektryczną i cieplną oraz regulacja opłat i rozliczeń z tym związanych
bieżąca kontrola funkcjonowania nieruchomości zgodnie z przepisami prawa
wykonywanie zarządzeń porządkowych organów samorządowych

Media i obsługa techniczna

zapewnienie dostawy mediów: energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
negocjowanie w imieniu Wspólnoty optymalnych warunków dostawy mediów
nadzór nad wykonaniem umów o dostarczanie mediów (woda, gaz, prąd)
opracowanie sposobu rozliczania dostawy mediów dla budynku
rozliczanie z liczników indywidualnych dostawy wody, CO, i innych oraz naliczanie zaliczek na kolejne okresy dla poszczególnych użytkowników lokali
prowadzenie indywidualnego rozliczenia współwłaścicieli, w tym naliczanie kosztów eksploatacyjnych i funduszu remontowego
zapewnienie obowiązkowych kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego
prowadzenie książki obiektu oraz dokumentacji nieruchomości przewidzianej ustawą prawa budowlanego
bieżąca konserwacja nieruchomości oraz dokonywanie napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, które umożliwiają właścicielom lokali właściwe korzystanie z nieruchomości wspólnej
usuwanie awarii i skutków awarii w nieruchomości wspólnej.
zapewnienie usług i serwisów związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (węzeł cieplny, domofon, hydrofor, przyłącze elektryczne itp.)

WSPÓŁPRACA Z DEWELOPERAMI

PROCES INWESTYCYJNY - na tym etapie służymy deweloperom naszą wiedzą w zakresie:

analizy projektu i wskazanie rozwiązań optymalizacyjnych
szacowanie kosztów utrzymania budynku w przyszłości
negocjowanie umów z potencjalnymi dostawcami usług i mediów
ustalenie procedury obsługi usterek budowlanych
analiza rozwiązań prawnych dla powierzchni wspólnych
organizacja obiegu dokumentacji i płatności
przygotowanie do odbioru inwestycji

PRZEJĘCIE BUDYNKU - przejęcie nieruchomości od generalnego wykonawcy, a w tym:

aktywny udział w odbiorach oraz przeglądach
przejmowanie dokumentacji
asystowanie w kontaktach pomiędzy deweloperem, usługodawcami i użytkownikami nieruchomości
przygotowanie rejestrów właścicieli i lokali
zapewnienie bezpośredniego kontaktu telefonicznego z administratorem
przygotowanie koncepcji obsługi nieruchomości i negocjacja umów
nadzór nad prawidłowym usuwaniem usterek i awarii
asystowanie w bezpiecznym i sprawnym zasiedlaniu budynku

Obsługujemy:

inwestycje deweloperskie
wspólnoty mieszkaniowe
mieszkania prywatne
nieruchomości Skarbu Państwa

Naszym zadaniem jest:

sporządzenie rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości
utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym
bieżąca konserwacja budynku
prowadzenie Książki Obiektu
uzasadnione inwestowanie w nieruchomość
profesjonalna księgowość (naliczanie czynszów, rozliczanie mediów)
ochrona obiektu
utrzymanie zieleni i obszarów wokół obiektu
bieżące i specjalistyczne sprzątanie, odśnieżanie
obsługa parkingów

Remonty i modernizacje

przygotowanie i aktualizacja planów remontów i modernizacji nieruchomości w oparciu o przewidywane środki finansowe Wspólnoty oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli technicznych
nadzorowanie przebiegu remontów i zlecanych prac zgodnie z zatwierdzonymi planami remontowymi na dany rok
podejmowanie działań remontowych uwzględniających w pierwszej kolejności bezpieczeństwo użytkowników nieruchomości i osób trzecich
dokonywanie napraw i prowadzenie remontów długoterminowych na terenie nieruchomości w sposób uzgodniony ze Wspólnotą
wyłanianie wykonawców robót remontowych w oparciu o procedury uprzednio przyjęte przez Wspólnotę i Zarządcę
odbiór wykonywanych remontów, egzekwowanie praw gwarancyjnych

Zasady współpracy ze wspólnotą i obowiązki zarządcy

stały kontakt z właścicielami lokali oraz użytkownikami budynku.
dyspozycyjność zarządcy/administratora.
stały kontakt i wymiana informacji pomiędzy członkami Wspólnoty i zarządcą przez e-mail, strony www firmy, telefon, e-kartotekę ON-LINE
przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej w celu przedstawienia:
- wyników finansowych za rok ubiegły
- projektu rocznego planu gospodarczego i remontowego wspólnoty
- sprawozdania o stanie finansów w zakresie wpływów z pożytków otrzymywanych z nieruchomości wspólnej (reklamy, najem, parking itp.)
- projektu planów inwestycyjnych dla Wspólnoty na rok bieżący
monitorowanie wydatków Wspólnoty za pomocą oddzielnego rachunku bankowego z wydzielonym subkontem dla funduszu remontowego
składanie Zarządowi Wspólnoty w określonych terminach sprawozdań z wykonywanych czynności
przygotowywanie raportów dla Zarządu Wspólnoty oraz okresowe spotkania z Zarządem dotyczące spraw bieżących.
działanie w celu powiększenia dochodów Wspólnoty, szczególnie z tytułu wynajmowania części nieruchomości wspólnej i reklam
zastępstwo inwestycyjne w zakresie inwestycji remontowych Wspólnoty Mieszkaniowej na określonych indywidualnie warunkach
wykonywanie czynności i obowiązków przekraczających zwykły zarząd nieruchomością i innych usług, które będą konieczne do wykonania zlecenia Zarządu i wykonania planów Wspólnoty w oparciu o pisemne uzgodnienia i pełnomocnictwa Zarządu Wspólnoty

POWSTANIE WSPÓLNOTY - gdy pierwszy lokal został sprzedany przystępujemy do aktywnego zarządzania wspólnotą, a w tym:

rejestracji Wspólnoty i wystąpienie o NIP oraz REGON
założenie konta bankowego
przygotowanie uchwał i regulaminów
organizacji komunikacji pomiędzy administratorem i mieszkańcami
przygotowania pakietu startowego z informacjami dla nowych mieszkańców

ADMINISTROWANIE - w zakres oferty wchodzi także prowadzenie zarządu częścią wspólną nieruchomości:

założenie książki obiektu budowlanego
nadzór nad terminową realizacją przeglądów obowiązkowych
kontrola nad utrzymaniem porządku i bezpieczeństwa
koordynacja prac firm obsługi technicznej nieruchomości
bieżące reagowanie i podejmowanie działań w celu usunięcia awarii i ich skutków
wizytacje nieruchomości
nadzór nad procesem zgłaszania usterek i monitorowanie wykonawców w zakresie ich terminowego usuwania
prowadzenie obsługi księgowej

W CENIE ZA ADMINISTROWANIE ZAPEWNIAMY

darmowy dostęp ON-LINE do e-kartoteki nieruchomości (dostęp przez Internet do rachunków, wpłat, zaległości, stanów liczników, rozliczeń, sprawozdań finansowych itd.)
darmowe opinie prawne dotyczące bieżącego funkcjonowania nieruchomości oraz upusty przy windykacji i reprezentowaniu Właścicieli przed Instytucjami
upusty na przeglądy ogólnobudowlane wykonywane przez uprawnionego Inspektora Nadzoru
tabliczka elewacyjna z numerem nieruchomości
prowadzenie odczytów indywidualnych liczników mediów